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一、目录的本质 目录的本质主要体现在以下几个方面：书目（即传统意义上的目录）是文献信息提供与需求矛盾的产物；书目是一种社会文化现象；书目是一种文献信息系统；书目是人类文献信息交流的工具。然而，进入信息时代，随着网络的普及，目录本身的范围及其揭示的对象都得到了极大的改变，其本质也被赋予了新的内容。 1．目录是信息提供无序化和信息需求有序化矛盾的产物 截至到2006年12月31日，我国域名数为1852 300个，与2005年同期相比增长56%。网站数为668 900个，同期相比增长12.3%。由这些数据不难看出，网络信息资源正在而且将继续以惊人的速度增长。数量庞大的信息资源并没有及时得到有效的整合，信息的分布和构成都呈现出无序化的特征。而信息用户的需求则日益广泛化、多元化、即时化，希望以最少的投入使需求得到最大的满足。 2．目录是一种信息系统 传统的书目本质的具体化即为书目结构，是文献的目录信息、读者对文献信息的需求和记录揭示文献的书目方法三者之间相互作用、相互联系的产物。而网络目录虽然是数字化的，但其结构却仍然与传统的书目结构大致一致：分层分类或分类与主题结合。 3．目录是人类信息交流的工具 在网络环境下，MARCⅡ、COM目录、网络目录的出现，目录的范围逐渐扩大，而其功能也能更好地得到实现。目录能对文献信息以及各种类型的网络信息进行整合和加工，使其变得有序化，使得信息的组织和获取更加方便，也使得人类的信息交流更加的便捷。其对于信息的存储、浓缩、有序化、检索、指示和传递功能是提高信息服务的效率和用户满意度的有效保障，而目录是信息工作人员开展服务活动的最方便和高效的工具之一。 二、书目控制 对网络信息资源进行书目控制是十分必要的。首先，如前文所说，网络信息资源数量巨大而庞杂，容易分散、干扰用户查找所需资源的思路，造成时间、精力上的浪费。其次，从控制论的角度看，事物分布状态的可能性空间（可能性空间是控制论中最基本的概念，是指事物在发展变化中所面临的各种可能的集合）具有多维性，是实行控制的前提，而网络信息资源分布状态正具有可能性空间的非唯一性，所以符合实行控制的条件；反之，如果对象只有唯一的一种存在或运动状态，而没有变化的可能性，那就根本谈不上什么“控制”。 三、网络信息资源管理应借鉴目录学方法 对网络信息资源进行有效的管理，需要借鉴目录学方法，这可以用图书馆的书目卡片来说明：图书馆书目卡片记录了某本书的题名、著者、出版社、分类、主题、页数、ISBN号以及藏书处所等等，使人们在看到这本书之前就可以对这本书有一个大概的了解。 首先，要搜集各类网址。网址搜集工作应该有一定的针对性，但是在条件允许的情况下，应尽量将各类网址搜集齐全。然后，将搜集到的网址按照一定的原则进行分类整理。大体上可按照所属行业、学科以及信息类型等划分分类标准。再次，将经过分类的网址按照有序的方法揭示出来，形成目录体系中的新品种——网址目录，使网上的信息资源得到规范化的揭示，为用户提供网站检索的工具。 四、网络信息资源管理应遵循的原则 1．遵循文献揭示的基本原则 网络信息资源的揭示一般也应当遵循文献揭示的基本原则，即：一是要正确处理好揭示文献外形特征和内容特征之间的关系，以揭示文献的内容为主。二是要正确处理好揭示文献内容的广度和深度的关系，重视揭示文献内容之间的联系。三是要重视揭示文献的变化情况及其社会影响，使读者获得有关文献的全面信息。 2．网络信息揭示的深化 文献揭示的深化的目的在于避免读者检索没有价值的信息，同时避免有效信息的漏检，提高检索效率。对于网络文献，除要求能够提供篇名、著者、主题词、分类号等检索点以外，还应提供文摘，甚至全文中的每个词都要成为检索词，从化学反应式、时间等文献的内容特征到文献的语种、出版社、出版日期等外部特征都可成为检索单元。 注释： [1]可能性空间是控制论中最基本的概念，是指事物知发展变化中所面临的各种可能性的集合。 参考文献： [1]彭斐章，乔好勤，陈传夫.目录学[M].武汉：武汉大学出版社，2003：167. [2]中国互联网络信息中心.第20次中国互联网络发展状况统计报告[EB/OL].http：//www.cnnic.net.cn/uploadfiles/doc/2007/7/18/113843.doc. [3]张静.论因特网信息资源的书目控制[J].情报业务研究，2003（1）：69—71. [作者简介]吕振欣，浙江大学宁波理工学院图书馆馆员。浙江大学宁波理工学院，宁波315100） 原载：《浙江万里学院学报》第21卷第3期2008年5月 (责任编辑：admin) |