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收集来的地方文献，必须进行分类编目的整理工作，才便于读者查阅和研究参考。 地方文献书目是按一定的方法编排起来的一种工具书。其以文献的内容、性质、形式和不同用途编成的，如按地方文献著述形式可分为地方志书目、家谱书目、地图书目、论著书目、年谱书目、资料汇编目录等；按地方文献出版形式可分为：图书目录、报刊目录、图片目录、缩微品目录等；按地方文献内容可分为综合目录、专题目录等；按地方文献揭示程度可分为简目、考录等。而地方著述书目、地方出版物目录与地方文献书目则是相互交叉的关系。 地方文献书目在各类型书目中占有重要地位。由于它所收内容涉及各学科知识，对科学研究具有重要作用。在图书馆工作中，无论是藏书建设，还是为读者提供服务，地方文献书目都是必不可少的工具。 我国对地方文献的集中记载有两大途径：一是附载于各书目中；二是专门的地方文献书目。众多的地方文献是地方文献书目产生的基本条件，利用者对地方文献的需求是地方文献书目产生的主要原因。这样就决定其编制收录原则有三：其一，根据书目的主题内容收录文献；其二，根据书目的类型收录文献；其三，根据书目的读者对象收录文献。根据这三条可以确定收录范围。在揭示方法方面，各类型地方文献有着各自的特点。书目著录必须全面准确地揭示其特征，就其地方文献书目总体来说，则区别于其他综合性公私藏书目录，也不同于其他专题、专科目录。它限于地方性，小于同类目录的容量，如地区期刊目录，小于全国期刊目录；地方人物志，只能是全国若干省(市)的一小部分。但它的广度和深度却大大超过了全国性的有关目录。对于地方史料、人物传记、地方出版物作更深入的探索，也只有系统的地方文献足以胜任。以辽宁省的辽阳史料为例：辽阳路、州、县乡土志，已见著录的不过六种，专书如《辽阳古迹遗闻》、《辽阳碑志选》、《辽阳防守记》等。期刊如《辽阳政府公报》等，都不过数种。辽阳诗人文集，亦不过有刘廷玑的《葛庄诗钞》、王尔烈的《瑶峰集》、宋玉奎的《宋星五遗著》数种。如果地方目录，仅止于此，就难以满足多方面的读者需要。除上述几类史料之外，还可以从历代有关史志、丛书、类书、其他诗文集、论文集、有关史地、文教、政治、财经、工农业等方面的图册，以至近代报刊论述资料、有关档案、文书中挖掘出有价值的资料。最近几年，辽阳市地方志办公室为了搜集有关辽阳市文献，在各省、市图书馆、档案馆的协助下，搜集资料已逾千种。其中也包括了日文报刊图书资料。他们把这些文献稿制成书目公布于读者，以供其使用。如果全国各省(市)图书馆都能广泛系统地在搜集资料的基础上编好地方文献书目，对于整理文献、编史修志、科研工作，以及图书馆的参考咨询、阅览利用等方面，无疑是贡献非浅的。 我国各图书馆已开始着手编制各种类型的地方文献书目，并在书目著录方面，已大量采用分析著录、灵活地使用注释，提高撰写提要的水平。在书目组织、编排方面，正确对待地方文献分类与地方文献书目分类的区别，编制供各类型地方文献书目选择的地方文献书目分类表，以地区、分类、年代三种方法作为排刊主线、为补充这三种方法的不足，还可编制辅助索引、提高检索效率。随着计算机编目的发展，地方文献书目必然从卡片式、书本式向计算机编目迈进，和国家书目同步发展。 总之，地方文献书目编制方法在不断完善，书目类型愈来愈多，并且日益趋向科学化，其使用价值愈来愈为读者所利用。但也存在一些问题：书目的编制缺乏组织管理，地方文献书目未能向深度和广度发展，书目与实际需要的差距还较大，没有地方文献呈缴制度作为编制书目的保障等。针对上述地方文献书目存在的问题，应从四个方面去解决：第一，制订与实施地方文献呈缴制，用法律的形式来保证编制地方文献书目有充分的资料来源。第二，制订与实施地方文献书目工作的统一规划，组织全国地方文献书目指导小组。第三，建立地方文献书目中心。第四，完善地方文献检索体系。 原载：《贵图学刊》1995(3) (责任编辑：admin) |