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文献书目微机处理研究报告——利用计算机整理及检索现存古籍书目

http://www.newdu.com 2017-10-30 中国文学网 刘乾先王彩云 参加讨论

    把计算机运用于古籍整理研究,是将现代科技手段与古代文化相结合的一个综合研究领域,这是一个十分有生命力的研究课题,一九八三年第四期《古籍整理出版情况简报》中有关利用微机进行古籍整理方面有这样一段话:“随着电子技术的发展,加上古籍整理研究工作者和计算机工作者的合作,计算机一定能够帮助我们在古籍整理研究方面做更多、更复杂的事情,我们相信,古籍整理研究手段的现代化和方法的现代化,不但是可能的,而且是必然的。”多年来,许多人一直在为探索古籍整理研究手段和方法的现代化而奋斗,目前,我们所做的文献书目微机处理试验,就是为古籍整理研究提供了现代化检索手段,下面就将我们在这方面所做的工作做一汇报。
    一、利用微机益理中国现存古籍书目的酝酿和准备过程。
    中国古代典籍浩如烟海,据有关专家统计,中国现存古籍大约有十万种左右。这些古代文献分散在全国各地,查找起来十分困难。为查找一个文献,不仅浪费了大量的人力物力,也浪费了研究人员大量的宝贵时间,给科研工作带来了许多困难,为了解决这一科研难题,东北师大古籍所于一九八五年就提出要用几年或更长一点的时间搞一部《中国现存古籍书目》。为实现这一计划,我们制定了一个收集整理现存古籍书目的方案,经研究决定分两步进行:一、充分利用已有的全国各大图书馆所编的馆藏目录,和全国各大图书馆联合编辑的各种书目,如《广州中山图书馆馆藏目录》、《中国地方志联合目录》等专业、综合性目录。二、亲自到没有馆藏目录的图书馆(主要是藏书丰富的图书馆)核对已收未收的目录,这样做的目的,是期望将《中国现存古籍书目》编收完整,使其具有一定的权威性。
    最初,我们是用卡片式的传统方法来积累书目,不但要一张张的做卡片,而且还要不断将卡片分类编排,工作量十分浩繁,工作进展十分缓慢,尤其是一种书几个图书馆都可能入藏,随着书目收集量的增多,一书多卡的现象:越来越突出,给我们的工作带来了许多困难,一九八八年初,我所所长吴枫教授到日本调研,见到日本国内各大学及研究机构巳将文献书目输入计算机,为汉学的研究提供了现代化手段。回国后觉得我们这种古老手工式的工作太落后,便提出了改用微机收集整理《中国现存古籍书目》的设想。于是,我们从一九八八年初便放弃了笨重的手工劳动,开始了利用计算机收集和整理《中国现存古籍书目》的工作。
    最初,我们是用仓颉码输入,由于仓颉码长,输入很慢,而且国内微机汉字系统用。仓颉码的用户很少,有一定的局限性,我们便在本校电教系专家的帮助下,改用汉字的二分合成法输入,经过近二年来试验,我们认为此东统简单、方便,容易掌握使用,能自如地处理汉字的繁杂结构,尤其对古代文献的处理更为有效,输入速度快,解决了卡片式目录难以保存、不容易去重、整理收集缓慢的问题。
    二、《中国现存古籍书目》的内容编排
    利用计算机处理《中国现存古籍书目》,不是一个简单的材料输入,而是先要将文献书目进行有顺序的编排,使每个文献都有一个应在的科学位置,本着这个原则,我们是从如下几个方面入手编排的。
    1.先将文献书目分成几个大层次,按内容分类。
    把近十万余种《中国现存古籍书目》输入计算机,使其编排既能保持古籍书目的传统方法,编排本身有一定的科学性,同时又便于计算机处理,使用户在检索中感到方便,这是一个很值得思索的问题。经过反复研究并征求专家们的意见,我们认为古籍的《四库》分类法从它的发展形成到现在已有几百年的时间,建国四十多年来,我国从事古代文献研究的工作者多是用《四库》法检索文献,这种方法是人们所熟悉的一种方法,而且有其合理性,于是便决定仍然保持古籍的《四库)分类法,也就是首先以经、史、子、集做为一级类目来汾编《中国现存古籍书目》。为了增强检索使用功能,我们又在一级类目的基础上细分成三级类目,例如在史部文献中史部是一级类目,下面又分为:正史、别史、编年、政书、杂史、金石、目录、地理等二级类目,立级类目之下根据书目、文献的多少、繁杂,设有三级类目。如:编年类,下设通鉴,输入微机时以“史部编年——通鉴”的形式出现,三级类目只有在同类中书目过多的情况下才使用。
    2.将每一书目划分为若干项
    我们将《中国现存古籍书目》按《四库》法分为三级类目之后,还要将一种书目看成是一个完整的词条,根据检索手段的需要分成若干个小项。我们根据每一词条的内容分为:类、书名、朝代、作者、馆藏目录代号、版本、藏书单位等七项,每一项前有为了检索使用的标识符号,具体列表如下:
    
    以上两个工作完成之后,输入员才能将《中国现存古籍书目》逐条输入计算机。
    3.将输入的文献书目分段标识,有利于计算机检索,加快检素速度
    将篇幅浩大的《中国现存古籍书目》按以上编排琦入电脑后还不算尽善尽美,让电脑仅根据每一种书目七项前的标识符号去辨认检索图书目录也是不够的,因为电脑在浩大的书目量中查到一种书需要逐字、逐词检索,所以如果从头贯到尾,毫无区别,电脑查起来也要用很长时间。为了检索方便,我们在输入过程中还要将文献分成段。微机检索使用的跺与我们在稿纸和铅印本上的分段不同,它也同样要使用与软件及检索系统相一致的分段标识符号,我们这里所用的标识符号为“$$”。这样电脑在接受指令之后,便可以很快完成检索任务。
    完成了上述工作之后,电教系的两位老师为它建立了《用于古籍整理的微机软件系统》,该系统为它的检素指标使用功能要求做了严格的规定,所以当书目文献全部输入计算机之后,经过字频,索引编排,便可以投入使用。
    三、现存古籍书目微机处理系统的功能及优越性
    利用计算机处理现存古籍书目方便、科学,具有多种使用功能,可以起到卡片式目录所难以起到的作用。
    卡片式目录由于是单卡检索,人们查找一种书要花上很长的时间,有时还白白浪费了时间,而且这种卡片式馆藏目录也只能利用一个图书馆的图书,不可能检索到全国各大图书馆的藏书。而《用于古籍整理的微机软件系统》不仅可以服卡片式目录的不足,同时又可以跨越全国多馆藏书,开阔了科研人员的视野,它可以检索文章、引文、普通、史事、引得、书目等六项。
    (一)《用于古籍整理的微机软件系统》的功能
    1.按类检索。
    首先,可以按类目检索,《中国现存古籍书目》共设有三级类目,如果要查找史部全部文献,只要在“输入检索词”下输入“史部※井”便可以检索全部史部文献,如果要检索二级类目的全部文献,只要输入“正史※井”二级类目,即可检素全部正史类文献;如果要检索三级类目的全部文献,只要输入“金石—石※井”三级类目,即可检索全部金石类石刻和碑帖的文献,(即金石一石)。
    2.按作者检索
    作者检索的方法与按类检索的办法基本相同,只要在“输入检索词”下输入作者全名,便可以检索其全部著作,如输入“班固※井”,即可检索到他的全部著述。
    3.按书名检索
    按书名检索即是将我们所需要的书名输入计算机,几秒钟内微机屏幕上便显示出你所检索的全部文献。(1)专书检索,读者如果需要一种专书,可将文献名输入电脑,便可将读者所需文献显示,如需要打印,可启动打印程序,读者便可以得到打印资料。(2)同类书检索,此处的同类书检索不同于“按类目检索”项,而是指同一种古籍的不同研究、注释本,如《史记》,如果读者想要查寻各家对《史记》的研究成果,便可输入“史记※井”,计算机便可显示出先秦至清各家对《史记》一书的众多研究成果,供科研人员参考。
    4.按藏书地检索。
    为了提高《中国现存古籍书目》的使用价值,增强实用性,《中国现存古籍书目》专门设有藏书地一项,其目的是向读者提供准确的文献所在方向,供读者需要时可直接到此地去查阅原书,其检索方法同上,也需在“输入检索词”下输入具体图书馆名,如北京图书馆,在微机程序中简称“北京”。计算机便将此处藏书显示或打印出来,供读者参考。
    5.按文献所处朝代检索。
    中华民族有着悠久的历史,其历史文献跨先秦至明清时期十几个朝代,所以《中国现存古籍书目》除设有以上检索手段外,还设有朝代,所以《中国现存古籍书目》除设有以上检索手段外,还设有朝代检索,目的是向那些专门从事某一个时期文献研究的科研人员提供专们文献,其检索方法同上。
    6.按版本检索。
    古籍文献年代久远,版本不一,所以便出现了专门从事文献版本研究的专家,版本学随之诞生,《中国现存古籍书目》考虑到古文献研究各专门学科的需要,还设有版本一项,为从事古籍版本研究工作者提供资料,其检索方法同上。需要向计算机输入所需版本时代,计算机便可以在几秒钟内向您提供所需资料。
    7.可做复合式综合检索。
    《用于古籍整理微机软件系统》为了提高检索效益,满足读者的多种需要,还可按分类、作者、书名、藏书地、朝代、版本等做综合检索,可以使读者准确的查到所需要的图书资料。如(#D清※※史记※#)便可以检索到清代有关史记研究的书目。
    (二)微机处理文献书目的优越性
    微机处理文献书目由于通过一定程序下的指定式命令,电脑便可以在几分钟内找到全部储存资料,排序打印后供研究工作者使用,迅速、方便,据调查,一个科研人员要写一篇论文或著作,其中查找资料的时间将要占去全部时间的一半以上,而且坐火车无目标的四处奔走,浪费了物力和人力,也不一定能够得到满意的结果。而《中国现存古籍书目》经微机处理之后,它储存了全国各大图书馆的书目,只要我们按程序从任何一个角度都能查到您所需要的图书目录,能够缩短一半以上的查资料的时间。
    丢开大范围的查资料不论,就拿在图书馆的查卡片时间和微机单机检索速度相比,一个从事目录检索的专门查卡工作人员查找一种书也需要很长的时间,而微机检索则只用几秒钟的时间,如果是一个不会使用卡片排列方式的人所用的时间就更长。
    作者工作单位:东北师大古籍所
    原载:《古籍整理研究学刊》1991年第2期 (责任编辑:admin)
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