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在现代信息环境下，书目数据库是图书馆存储和检索馆藏文献的工具，书目数据库的建设是实现图书馆现代化、网络化的基础,是图书馆向现代化、数字化转型中的首要任务。同时，也是图书馆整个文献服务体系建设的核心和网络文献资源共建共享的关键前提。书目数据库的质量是图书馆自动化生命力的体现，书目数据库建设的质量直接影响着图书馆业务工作的开展，直接影响着读者对文献的利用。书目数据库建设是否科学化直接影响着图书馆信息资源的交流与共享。因此，本文就如何加强书目数据库建设科学化的问题作以下探讨。 1书目数据库建设科学化的含义 书目数据库就是将传统图书馆所使用的各种卡片目录中的书目信息，按统一的MARC格式标准组织起来，供读者检索。图书馆的书目数据库主要由回溯书目数据库和在编的书目数据库组成。回溯书目数据库主要是对采用计算机管理之前已入藏的图书按照MARC标准集中编目所形成的数据库，它是书目数据的主要部分。在编的书目数据库就是对不断采购进来的新书，由图书馆的分编人员进行编目而形成的书目数据。书目数据库的最大优点是使读者在同一个检索环境下，通过一次检索就能得到所需的不同文种、不同类型的书目信息。书目数据库的建设是图书馆实行计算机自动化管理的一项基础性工作。书目数据库建设的科学化就是通过建立一套标准化、规范化的管理程序和管理制度将书目信息，按统一的格式标准组织起来，供读者检索。只有建立通用、规范、标准化的书目数据库，才能实现图书馆各项工作的自动化管理。 2书目数据库建设科学化的重要性 书目数据库建设是图书馆基础工作的核心，是读者借阅图书、检索文献的主要依据，是图书馆各项业务顺利进行的基础。书目数据质量的好坏，不仅直接关系到自动化工作的整体实施情况及图书馆集成管理系统各功能的发挥，更重要的是直接影响到甚至在一定程度上决定了一个图书馆所能服务的层次及服务水平与效率。所以，对图书馆的书目数据库进行科学化的建设是整个图书馆业务工作基础性和关键性的重要工程。 3书目数据库建设科学化的基本要求 书目数据库的建设，质量是保证，科学规范化是保障，标准化是基础。只有把质量放在优先考虑的位置上，才能有效地保证图书馆其它各项业务的顺利进行。书目数据库建设的科学化不是对馆藏图书数据的简单罗列，而是对馆藏图书资源的系统组织，规范管理，提升质量，因而必须符合标准化与规范化的要求。书目数据库标准化是构建文献资源保障系统的基本条件之一,也是网上数据库质量的核心。通过本人多年从事图书馆建设工作发现，图书馆普遍存在着“重系统建设轻数据库建设”“重数量轻质量”的现象，造成了我国高校大多数文献数据库标准不一、规范性差和资源共享性差等问题[1]。 3．1标准化 俗话说没有规矩不成方圆，没有一个严格的规范来统一图书馆的书目数据库建设就谈不上建设的科学化。书目数据库的建设必须有一整套规则和格式来约束。可喜的是，我国的有关机构和部门相继制定颁布了国家标准《文献著录总则》、《普通图书著录规则》和行业标准《中国机读目录格式》、《中国文献编目规则》等规范的文件,这些规范性的文件已经被情报文献工作标准化技术委员会和中国图书馆学会推荐使用。相关文献的规范、系统、标准为书目数据库建设提供了一整套原则和标准。同时《中国图书馆分类法》、《中国分类主题词表》、《汉语主题词表》作为文献分类和主题标引工具,已被全国绝大多数图书情报单位使用,也起到一种标准的作用。另外，《中国图书馆分类使用手册》、《中国分类主题词表标引手册》等规范性的文件也进一步充实完善了书目数据库建设的规则和标准。所有这些标准、规范及使用手册为中文书目数据建设科学化的标准提供了非常大的技术支撑，极大地推动了书目数据库建设科学化、文献编目工作自动化、网络化的进程，为高校图书馆实施资源共享提供了保障。高校图书馆应该深刻理解并严格按照这些原则和标准行事，才能使图书馆的每一条数据都符合标准，才能达到整个数据库建设的标准化、科学化要求。 3．2规范化 书目数据的规范化是建立在标准化基础上的，没有标准化也就无所谓规范化。同时规范化又是对标准化的升华，即规范化是更高层次上的标准化。它主要是针对各种名称，如个人名称、家庭名称、会议名称、地理名称、统一题名、从编题名等进行标目规范和主题标目规范，在书目数据库中通过规范化控制可对多种形式的事物名称进行规范，从而使与该名称相关的记录集中在同一规范标准的标目下，保证了标目的一致性及检索的查全率与查准率，因而规范控制对于提高书目数据库质量和书目数据的查全率和查准率具有重要意义。当前，我国进行中文规范数据制作书目控制的机构，主要有国家图书馆和中国高等教育文献保障系统（CALIS），但是国家图书馆并没有在全国范围内实现对所有中文文献书目数据的规范控制，中国高等教育文献保障系统（CALIS）的书目规范工作，在高校图书馆内自成体系，也没有与其他图书馆实现共享。两大编目系统在中文规范数据标目选择方面也存在着差异和分歧，直接影响着书目数据的规范工作。所以，从我国目前的实际情况来看，大多数图书馆的书目数据库都缺乏规范文档或没有采用规范文档来进行书目数据的质量控制，在标目选取上也是各行其是存在着很大差异，产生了大量名称标目与规范名称不相符的情况，特别是外国责任者译名不统一的现象尤为突出。这不仅直接影响到书目数据的使用效果，也给馆际书目数据的交换、共享带来诸多障碍，因此各馆在书目数据库的建设中，建立规范文档是势在必行的。就多年的工作经验而言，要实现中文规范数据共享，这两大编目机构应统一认识、统一标准，保护编目规范一致性，为在全国范围内推广标准，保持编目规范一致，为在全国范围内推广书目数据打下一个良好的基础。同时要建立专门的机构来维护和管理书目数据库，打破行业界限，采取统一标准编制和规范数据库。 4书目数据库建设科学化的具体保障措施 4．1建设的原则和标准 书目数据库的建设有它自身的一整套原则和标准，关键取决于建库人员如何解读并贯彻这些原则和标准。同时因为所有这些制定的原则和标准仅仅是一种原则和标准，而不是一种公式化的东西，更不是一种条条框框，并且这些原则和标准本身也在不断地完善和修订。因此，要求图书馆书目数据库建设的管理人员一方面要经常参加一些必要的学习和培训，不断提高业务水平和业务能力，跟上时代发展的步伐，避免在解读某些原则和标准时进入误区；另一方面也要经常开展一些灵活多样的业务学习和交流活动，以便在某些具体问题上消除分歧，统一认识，避免使同一馆内的数据出现冲突。只有具备了统一的书目数据库建设的原则和标准书目数据库建设的科学化才有了进行的保障。 4．2人员管理 保证书目数据库建设科学化以及建设的质量关键在人，从事书目数据库建设的人员不仅要具备基本的图书馆专业知识，还要有一定的外语水平和计算机操作能力。与此同时，还要有强烈的事业心和责任感，把提高书目数据库的质量视为工作的首要目标，特别是当前各图书馆都普遍实行定量管理的情况下，质量控制显得尤为重要。在高校的图书馆有必要建立一套行之有效的激励机制，来提高工作人员的工作积极性和工作的责任心，激励建设高质量的图书馆数据库建设人员。一支高质量标准的编目人才队伍是保证编目数据质量的关键因素，编目工作很难看出成效，并且容易被发现错误，同时很难做出质的评估，很难得到正面的反馈而让编目人员有工作成就感。图书馆编目人员本身因工作关系与外界接触不多，外界很难知道他们在忙些什么，对于编目员的默默付出，应有所重视。各级领导应尊重和关心编目人员，重视感情投资，对其劳动价值给予充分的肯定，增强团队凝聚力，以提高工作效率。应当有计划地保持稳定的编目队伍，让有经验的，年富力强的业务骨干来承担编目工作，使编目工作的质量具有连续性。业务骨干多，人员素质高工作效率就高[2]。 4．3体制管理 提高书目数据库建设的科学化必须对整个编目工作流程和管理程序进行科学控制，编制详细的标引、著录、规范控制工作细则，实行定额管理和建立质量监督制度。建立健全书目数据库建设科学化的管理体制。一个完善的书目数据库建设体制，是图书馆书目数据库建设科学化的保障[3]。 书目数据库的建设是一项长期而艰巨的任务，既耗时又费力，书目数据库建设的科学化是一个系统的工程。但书目数据库建设是否标准和规范将直接影响广大读者对书目信息的检全率与检准率，直接影响着图书馆的服务质量与服务效率，因此，高校图书馆只有把质量控制、科学规范贯穿于图书馆书目数据库建设日常工作的始终，层层监控、严格把关，达到书目数据建设科学化，才能保障整个书目数据库的质量，只有按照书目建设科学化的原则和标准，加强图书馆编目人员的培训与管理，完善书目建设的管理体制才能保证图书馆的各种文献信息最大限度地服务于读者，才能充分发挥图书馆的文献信息服务功能。 在图书馆书目数据库科学化建设的过程中需要图书馆各个部门都重视起来，都来保护和参与书目数据库建设的科学化。要专门设立一个书目数据库管理部门，设专人负责书目数据库的长期整理工作。这是一个长期而有计划的工作，馆内的各个部门要积极配合，密切合作，共同维护数据库的质量，只有这样，图书馆书目数据库建设的科学化才能保持并形成一种长效机制。 参考文献： [1]杨莉莲．论中文书目数据库建设中的质量控制[J]．西藏民族学院学报（哲学社会科学版），2006．5:96-99． [2]宋心波．我馆书目数据库建设的实践与认识．农业图书情报[J]．2004（8）:13-15． [3]吕健．论书目数据库的质量问题[J]．图书馆学刊，2005（1）:84-85． 作者简介：黄姁（毕节学院图书馆，贵州毕节551700） 原载：【赤峰学院学报（自然科学版）2009年8月第25卷第8期】 (责任编辑：admin) |