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古籍是一种特殊的文献，具有非常重要的参考利用价值，是研究我国历代政治、经济、文化、科学等发展历史的重要的文献信息源。故在完成普通图书的书目数据库建设后，如何用现有的集成系统对古籍进行计算机编目，建立特色的古籍书目数据库是图书馆所面临的新课题。古籍实现计算机编目，比手工编目具有更多优势，不仅能完整全面揭示古籍内容，能够根据需要提供多种检索途径，检索速度也高出很多，有利于读者检索并加以利用，还能作为网络资源共享。下面探讨使用SulcmisⅢ系统进行古籍书目数据库建设的几个间题。 1 分类法、著录规则等著录标准的选择 1.1 分类法的使用 对于古籍文献的分类，国家目前尚未作出统一规定，图书馆界也未达成一致。从全国范围来看，各馆类分古籍文献使用《四部分类法》和《中图法》居多。《四部分类法》集我国古代分类法之大成，有较完善的分类体系，反映了中国古代的学术发展和目录学思想体系，为老年学者所熟悉。《中图法》是我国图书分类的国家标准，是权威性的、应用较广的分类法，中青年学者在长期利用普通图书过程中已熟悉了各类目名称，符合他们的检索习惯。在机读目录里面，同时采用两种分类法也是容易实现的。而书次号应与普通中文图书统一，采用著者取号法。 1.2 著录规则的确定 古籍的著录，一般按照1986年出版的国家标准《古籍著录规则》（GB3792.7-87）的要求严格著录，但此规则为时久远，并侧重于手工编目，与现代计算机编目有一定的距离。笔者个人认为，按照《中国文献编目规则》（1996年版）第四章古籍著录标准进行著录更好，此标准对著录规则增加了许多新的内容，较以往颁布的国家标准更加具体明确，更符合古籍计算机编目实际操作的需要。 1.3 著录手册的选用 国家图书馆编写的《汉语文古籍机读目录格式使用手册》，是经过两次全国性的古籍机读目录格式研讨会讨论，在国家图书馆的古籍机读目录格式协调小组指导下编写的，于2001年10月由北京图书馆出版社出版。考虑到我国古籍内容和形式上的特殊性与复杂性，该手册增加了一些专用于古籍机读数据的字段，包括了可能使用的所有字段、子字段，供各馆根据需要选取。该手册是指导建设我国古籍机读目录的标准，是统一的著录规则，藏有古籍的单位在建设古籍机读目录时，都应遵照执行，不应再各行其是。 1.4 主题词表的使用 图书馆界目前没有专供古籍使用的主题词表，国家图书馆、上海图书馆等大型图书馆的古籍书目数据库都未做主题标引。韩山师范学院图书馆暂时使用了《中国分类主题词表》在6l0“非控主题词”字段做主题标引数据，这一做法值得借鉴。 2 古籍机读目录格式的设计 韩山师范学院图书馆决定在SulcmisⅢ系统下建立古籍书目数据库，并与综合书目数据库合为一体，以保证文献的连续性。在机读目录里设定文献类型为古籍，使用“CJ”为标志的条形码，便于统计和限定检索。在SulcmisⅢ系统中，除了普通图书、连续出版物、非书资料与测绘资料有独立的MARC用户模板，对于档案、乐谱、古籍等不同类型的文献并没有专门的MARC用户模板，只好对SulcmisⅢ系统中的CNMARC字段进行选择调整，参考普通图书的字段设计，通过系统管理员重新设计古籍的用户模板。 2.1 删除CNMARC中与古籍无关的字段 对比《汉语文古籍机读目录格式使用手册》与《中文图书机读目录格式使用手册》的各字段块，对前者没有提到的而后者有涉及的字段，如011、015、020、091、092、094、103、105、513、516进行删除。 2.2 对古籍特有字段的选择使用 《汉语文古籍机读目录格式使用手册》特意增加了普通图书所没有的30个字段，用于古籍的机读目录。结合本馆馆情，对手册规定的古籍必须使用和应该使用的字段，有140、141、303、311、316、317、318、324、451、452、455、464、481、482、608、620、696保留，而对122、308、313、321、325、333、456、470、602、660、661、556等选择使用字段暂时删除。 2.3 交集字段的筛选 《汉语文古籍机读目录格式使用手册》与《中文图书机读目录格式使用手册》的交集共有60个字段，包括10大块，其中0-标识块、1-编码信息块、2-著录信息块的共有字段除035外都是些必备常用字段，都要保留。3-附注块只需要300、304、305、306、307、314、327、393等题名、版本、知识责任、内容等重要字段附注。 4-款目连接块是古籍著录中较复杂的一个块，需掌握的有前后连接421字段；补编、增刊与422字段：正编、正刊，用于所编古籍与其补编、续编古籍记录的前后连接；并列连接423字段：合订、合刊；层次连接461与462、410与411字段，为避免混乱，目前大部分书目数据库选用了461、462字段；装订连接481与482字段；相关连接488字段；其他相关作品。 其他的信息块，本馆结合情况只选用512封面题名、514卷端题名、517其他题名、686其他分类法分类号、690中图法分类号等字段，7-知识责任块保留701、702、711、712四个常用字段，剩余的就是801、905字段。②与③中的保留字段之和就是古籍用户模板中所需设定的字段，将它们提供给系统管理员据此设计模板。 3 古籍与普通图书相同字段的不同著录 3.1 200字段的$e 在普通图书的著录中，此子字段只有在图书有副题名和其他说明书名文字才需著录，记录修饰、解释和补充正题名内容的文字，如200 1#$a雾中风景$e中国电影文化。而在古籍著录中，此子字段是必备的，用来著录正题名的卷、品、章、回、种数等，以及正题名后不作检索点的附录、卷首、卷末等，如200 1#$a地理辨正疏$e五卷，卷首一卷，卷末一卷$f（清）张心言撰。 3.2 205版本项字段 在普通图书的著录中，此字段一般是著录铅印图书排版的次数、某版次的修订版、新1版、增订版等，不是每条记录都有著录的，如205##$a2版$b修订版。而在古籍著录中，此字段的意义发生了变化，它是刻本、抄本、铅字本等制版和印刷方法的说明，包括稿本、写本、抄本、刻本、活字本、石印本等，古籍的原刻、重刻、翻刻统统著录为刻本，是必须著录的字段。205的$b版本附加说明则著录版次、彩色套印、活字制字材料和版次日期，如200 1#$a江华县志 205##$a刻本$b蓝印。 3.3 305版本与书目史附注字段 在普通图书著录中本字段记录有关图书版本及书目史的说明，例如影印本的原版、出版授权、出版转让、转印等说明，如200 1#$a离散数学及其应用305 ##$a本书影印版由机械工业出版社和美国麦格尔-希尔教育出版（亚洲）公司合作出版，据该书第5版出版。而古籍一般用来说明题跋、行款、字体、印章、版框尺寸等内容，如200 1#地理辨正疏305##$a封面题：道光己丑岁镌，9行21字小字双行同白口四周双边单鱼尾，18l×l3.3cm，是判断同题名古籍是否为复本的主要依据。 4 提高编目效率与质量的做法 4.1 预先设定字段 在用户模板里，对于固定不变或出现频率高的字段子目，可以预先设定，有变化时临时修改，如010字段的“线装”、101字段的“chi”、102字段的“CN”、106字段的“z”、905字段的“馆藏地点”等。 4.2 查询上网的古籍书目数据 到全国最大的古籍收藏单位——国家图书馆（http：//210.82.118.4：8080/F/）的“善本古籍文献总库”里，方便快捷地从题名、著者、出版年等途径查找相应书目记录，使用剪贴板将每个字段“复制、粘贴”到我们的新记录里，遇到难以输入的汉字也可从书目数据里拷贝过来。这样做一是提高了古籍的编目效率，二是提高了书目数据的质量，大型图书馆的古籍书目数据量大，编目技术高，力量雄厚，书目数据比较规范、统一。其次上海市图书馆（http：//search.library.sh.cn/guji/注：使用繁体字检索）、广东省立中山图书馆（http：//bmzx.zs-lib.com.cn：searchpages/singledbform.pro？db=古籍善本）、北京大学图书馆（http：//162.105.138.200/uhtbin/cgisirsi/0/0/49注：使用繁体字或拼音检索）、河北师范大学图书馆（http：//202.206.l00.3/xi/tsg/gjts.htm）的古籍书目数据库也很有价值，可以将这些网址加入互联网的收藏夹里，编目时登录访问以作参考。高校图书馆的CALLS系统已经开展了古籍书目数据的联合编目工作，其成员馆可以套录已有的古籍书目数据。 4.3 控制古籍书目数据库的质量 首先建库时要严格按照已定的古籍著录规则和目录格式进行著录，编目员遵循的著录规则不同或没有严格执行，会导致著录结果的不同。对那些根据老的著录规则编制的卡片，应该重新审校有关的著录项目，根据新的著录规则要求改补有关著录内容。在按卡片输入后要与古籍图书再一次核对，对著录的一些基本要素，如题名、责任者、版本等逐一考核查对，确保数据的准确。其次建库后需要对古籍书口数据库进行定期检查与维护，及时对数据进行修改、追加，更新完善书目数据。最后要注重古籍编目人员业务素质、思想素质的教育和培养。 参考文献： [1] 熊伟华.中小型图书馆如何建立古籍书目数据库.图书馆论坛，2004（3） [2] 范俊红.浅议古籍书目数据库的建设.图书馆学刊，2003（6） [3] 林兴国，杨怡.古籍机读目录格式设计.四川图书馆学报，1999（2） [4] 褚玉茹.古籍书目数据库的质量控制.河北科技图苑，2002（6） [5] 中国国家图书馆.汉语文古籍机读目录格式使用手册.北京：北京图书馆出版社，2001 [6] 全国图书馆联合编目中心等.中文图书机读目录格式使用手册.北京：华艺出版社.2000 [李淑芬、郑振鹏：广东省韩山师范学院图书馆。] 原载：《图书馆学刊》2005年第4期 (责任编辑：admin) |