《决不拖延》:企业最有效的行为准则

  拖延,可以把企业拖垮;
                 
  拖延,只能让他人领先。
                 
  这是一个刻不容缓的时代!美国上班族的午餐,都已经在自己工作的地方匆忙解决了,“有空再谈”已经成为了他们在这股横扫全球的高效率风潮中的口头禅。但是,不少在商界做老总的朋友都曾经告诉过我一个事实——很多本来可以优秀的员工,却在深受拖延的困扰。
                 
  这个问题已经在世界上许多大公司里绝迹,秉持“决不拖延”理念的美国埃克森-美孚石油公司(Exxon Mobil)就是其中一例。当然,“决不拖延”也是沃尔玛商店、通用汽车、德国电信、苏黎士金融服务、英特尔等知名大公司严格执行的员工行为准则。
                 
  埃克森-美孚石油公司跃升为全球利润最高的公司,有着埃克森公司和美孚公司携手的因素,更是因为它拥有一支决不拖延的员工队伍。这家公司的实践再一次告诉我们,员工克服拖延的毛病,培养一种简便高效的工作风格,可以使公司的绩效迅速提升,使每一位员工的工作乃至生命都更加富有价值。
                 
  掩卷而思,我觉得《决不拖延》为渴望高效率工作的员工道出了时间管理的真谛:
                 
  。感觉自己“不忙碌”,就代表我们的“重要性”不够。
                 
  。我们感觉工作很久,实际上大部分时间都在打岔、走神。
                 
  。拖延,不给自己的时间做主,那么,我们的时间就会沦为任何人、任何事都可以随意占用的“公共资源”。
                 
  。任何憧憬、理想和计划,都会在拖延中落空。
                 
  。过分的谨慎与缺乏自信都是工作的大忌。立即执行,便会感到简单而快乐;拖延执行,便会感到艰辛而痛苦。
                 
  。拖延的习惯会消灭人的创造力。
                 
  。把今天的工作拖到以后去做,所耗去的时间和精力其实可以把今天的工作做好。
                 
  。慢工可以出细活,十年可以磨一剑,但是,一个美少女也会在无休无止的拖延中变成老太婆。
                 
  。避免拖延的惟一方法就是随时主动地工作。
                 
  ……
                 
  真理,都是简单的,但也正因为简单而常常被人们忽视。《决不拖延》使看起来复杂的事情得到了简化,道出了时间管理的真谛,也是费拉尔。凯普先生从独特的角度对时间管理理论的重新梳理。
                 
  也许有人会说,在合适的时候拖延一下也是有好处的,例如在疲倦、沮丧或者愤怒的时候,中断工作比勉强继续的效果要好。例如在没有足够的条件来完成某项工作的时候,暂时搁置工作可以等待条件的成熟;例如在有更重要的事情需要处理的时候,分清轻重缓急是有必要的;例如在准备应对危机却感觉很糟糕的时候,暂停应对以进一步做好准备,说不定就会柳暗花明。实际上,《决不拖延》并没有对合理的等待提出异议,它也相信优秀的员工都不会因此而为自己的拖延寻找借口,不会因此逃避真正需要马上执行的工作。
                 
  时间一旦消逝,当然永不回头。捧读费拉尔。凯普先生送来的这个礼物,我们都应该想想自己的生命大约还剩下多少时间,立即拒绝拖延,提升工作效率,从而给自己腾出更多的私人空间,在这个竞争激烈、迅速变迁的世界享受工作,享受人生。