怎样写清楚




  如果你害怕写东西,大可不必。
  如果你认为你脑子里充塞了大量美丽的词藻和高深莫测的语句,就忘掉它们。
  要想写得好,除非你立志成为一个职业诗人或作家,那么,你就只须把自己的思想简洁而清楚地表达出来。
  这是不容易的,但也并不像你所想象的那样难。
  只有三条基本的要求:首先,你必须想把事情写清楚。如果你准备听我说下去,那我相信你确实在这样想。
  第二,你必须愿意努力工作。思考就是工作,而这正是干好任何事情的保证。
  第三,你必须知道并遵循一些基本的要领。
  如果,当你为把事情写清楚而着手去写的时候,一些优美的、生动的、激励人的词句出现在你的脑子里,那好,把它们加进去。
  然后,冷静地、客观地问自己:“这些词句是否影响了我把问题说清楚?”如果是,那就咬紧牙关,把这些修饰砍掉。
  下面是一些基本要领1.把你想要说的事理出提纲我知道这是对小学生的要求。但你要明白,只有在动笔之前就知道该在何处停笔,你才可能写得清楚。
  这样,怎样理好提纲就成了一个大问题(即是说,开始之前就知道怎样结尾)。
  不妨试试下面的方法:●在卡片上写下所需的全部要点,每张卡片写一条;●把这些卡片一叠一叠分开——每一叠是一组互相紧密相关的要点(如果你准备描述的是一辆汽车,就把有关行程的归为一叠,而把关于安全的归为另一叠,如此类推)。
  ●把这些归好类的卡片按某种逻辑顺序排队——哪一类最重要应该首先提出来或放在最后?哪一类必须放在其它问题之前从而使其他问题更易理解?
  ●现在,再对每一叠同类卡片做同样的事——按逻辑顺序排队。
  好了,你有了提纲,只需加上引言和结论。
  这种理提纲的方法是很实用的,也是很灵活的。你可以方便地增加、删除或者改变各个要点的位置。
  2.从读者开始你的读者究竟知道多少?不要超出读者的实际知识水平。
  注意:不是让你降低到十二岁儿童的智力水平;但要记住,你的主要目的是说清楚问题,而不是去证实你比你的读者更高明。
  3.避免使用怪癖难懂的语言不要用具有特殊知识的人才懂得的那些词语和表达方式。
  例如,一位科学家使用科学术语写道:“这一生物区系显示出百分之百死亡率的反应曲线。而他本来应该这样写:”这些鱼全都死了。
  4.用人们熟悉的词语结构一位为罗斯福总统写演讲稿的作者这样写道:“我们正在努力建造一个为更广泛的人们所共同享有的社会。”罗斯福把它改为:“我们要建立这样一个国家,在这个国家里,没有一个人被遗弃。”
  注意:使用人们熟悉的词语结构,并不意味着允许错误的语法出现,这恰恰会影响你表达清楚自己的意思。例如:“约翰的父亲说他星期五不能出门。”谁不能出门?是约翰呢,还是他的父亲?
  5.使用“第一级”词汇所谓第一级词汇,就是能够使你脑子里立即产生某种形象的那些词汇,而其他词汇都需要通过这第一级词汇的延伸才能产生这种形象。如“脸”就是第一级词汇,而“面孔”、“面容”等,就属第二、三级的词汇了。第一级词汇往往也是最准确的。
  6.紧扣提纲要领你的提纲——开始你为它做了许多工作——现在却能节省你的工作了。因为,你每写一句话都能问自己:“这句话与提纲里的要领有关吗?如果无关,是否应该把它加进去?如果没有必要加进去,说明我正在偏离主题。”那好,回到你的主要航道上全力前进。
  7.尽量简洁无论你写什么,简洁、凝炼,总是能使你的文章更紧凑、更直接、更易于读和理解。
  凝炼——《读者文摘》做到这一点,多半是通过某些艺术技巧。但是,也包括一些任何人都学得会并用得上的技术。
  ●按ABC逻辑顺序排列你的提纲要点。如果你列提纲的方法正确,那么它实际上就是按ABC逻辑顺序排列的——A能说明B,B能说明C……。用这种更直接的方式能使你用尽可能少的字来说清楚问题。
  ●不要浪费词句来告诉人们他们已知道的事。看我们怎样编辑下面这段话:“你曾对银行怎能认定你是一个可靠的保险对象而感到惊奇吗?当然,你知道这与你的收入、你的工作等情况都密切相关。事实上,许多银行都有一个记录系统……。
  ”有着重号的部分可以全部删去。
  ●砍掉过量的证明和不必要的奇谈。通常,一个事实或一个例子(最多两个)就能说明一个要点,更多的只是累赘。如果在写某件事时你突然想到一个美妙的故事,问问自己:“讲出这个故事对我真有帮助吗?或者,它只会减慢我的速度?”
  (许多人认为,《读者文摘》的文章总是充满了一些轶闻趣事。事实上,我们用它们只为了两个原因。其一是由于某些主题太枯燥,需要一些有血有肉的东西来给它生命;另一点是由于这类题材很难懂,需要用一些生动有趣的事例来帮助读者理解。如果这一主题既生动又易懂,我们决不走弯路,而是照直往前走。)●寻找最普通的词句。
  ●尽量用主动语态代替被动语态,这样可以缩短句子。
  最后,当你完成并停笔时,你达到了目的——用较少的字更清楚地说明了你所写的主题。